Letter Writing in Hindi | Letter in Hindi पत्र लेखन क्या है?

प्रणिता साहू

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हिंदी पत्र लेखन (Letter Writing in Hindi) एक ऐसी कला है जिसका प्रयोग व्यक्तिगत, सामाजिक और प्रशासनिक स्तर पर होता है। दूर स्तिथ अपने परिचित लोगों से भी सम्बन्ध स्थापित करने के लिए पत्र लेखन (Letter in Hindi) एक महत्वपूर्ण साधन है। दूर रहने वाले अपने परिवार के लोग, व्यापारियों, सरकारी विभाग, गैर सरकारी विभाग के कार्यालयों के अधिकारियों से सम्पर्क के लिए पत्राचार (पत्र लेखन) का उपयोग करते है।

Letter Writing in Hindi – पत्र लेखन क्या है?

पत्र लेखन (Patra Lekhan in Hindi) भी अपने आप में एक बेहतरीन कला है, जो संदेश के लिए उपयोग किया जाता है। पत्र लेखन के जरिए हम अपना संदेश, अपने विचारों को प्रियजनों तथा अन्य लोगो तक पहुंचा सकते हैं। पुराने समय में जब पत्र (Letter in Hindi) लिखने की परंपरा नहीं थी, तब संदेश संदेशवाहक या कबूतरों के द्वारा भेजे जाते थे। और धीरे-धीरे समय बदलने के साथ संदेश भेजने का तरीका भी बदलता गया और संदेश पत्रों के द्वारा भेजे जाने लगे।

इसलिए पत्र (Letter in Hindi) में बहुत ही सरल, सहज और सामान्य बोलचाल की भाषा का प्रयोग ही होना चाहिए। ताकि पत्र प्राप्त करने वाला व्यक्ति आपकी भावनाओं को अच्छे से समझ सके।

हिंदी भाषा में पत्र लेखन (Letter in Hindi) प्रारूप (Format of Letter Writing in Hindi) मुख्यतः दो ही प्रकार की होती है। औपचारिक प्रारूप (Formal Format of Letter Writing in Hindi) और अनौपचारिक प्रारूप (Informal Format of Letter Writing in Hindi) परन्तु कई जगहों आपको इन दोनों प्रारूप के अलावा भी अन्य हिंदी पत्र (Letter in Hindi) लेखन प्रारूप देखने को मिल सकते हैं। याद रखे वे अन्य हिंदी पत्र लेखन प्रारूप (Format of Letter Writing in Hindi) भी इन्हीं दो पत्र लेखन प्रारूपों का हिस्सा होता है, जिसकी जानकारी हमने इस लेख में आगे दी है।

Format of Letter Writing in Hindi | Letter in Hindi

कोई भी पत्र (Letter in Hindi) नियमों के साथ लिखे गए होते हैं, तो वह और ही ज्यादा आकर्षक और शिष्टापूर्वक लगता है। औपचारिक और अनौपचारिक पत्र लेखन हेतु नियम और पत्र के फॉर्मेट अलग-अलग हैं। पत्र लेखन लिखते समय हमे Format of Letter Writing in Hindi का विशेष ध्यान रखना चाहिए।

निचे औपचारिक पत्र (Formal Format of Letter Writing in Hindi) का नमूना दिया गया है। इस फॉर्मेट का अनुसरण करके आप और अन्य औपचारिक पत्र लिख सकते है।

औपचारिक पत्र का उदहारण | Formal format of letter writing in Hindi

COVID पॉजिटिव आने पर प्रधानाचार्य को सूचित करें कि आप अगले दो सप्ताह के लिए चिकित्सा आधार पर अवकाश प्राप्त करना चाहते हैं, इस हेतु आवेदन पत्र लिखिए।

सेवा में,

श्रीमान प्रधानाचार्य ‌
शासकीय हाई स्कूल एस‌ स्कूल
बिरगांव, रायपुर

विषय – अवकाश प्राप्त करने हेतु आवेदन पत्र।
आदरणीय सर,

सविनम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा नवमी का छात्र हूँ। आदरणीय सर मेरा स्वास्थ्य कुछ समय से ठीक नहीं चल रहा है,‌ सर्दी-खांसी के लक्षण है। अतः डॉक्टर ने कोविड-19 टेस्ट करवाने की सलाह दी थी। कल ही मेरी मेडिकल रिपोर्ट आई है जिसमे कोविड-19 पॉजिटिव पाया गया है। अतः डॉक्टर ने मुझे घर पर ही आइसोलेट रहने और आराम करने की सलाह दी है।

अतः मै स्वास्थ ठीक न होने के कारण विद्यालय आने में असमर्थ हूँ। कृपया मुझे दिनांक 05/09/22 से 18/09/22 तक अवकाश देने की कृपा करे। अवकाश से आने के बाद मै अधूरी पढ़ाई को पूरा कर लूँगा।

धन्यवाद

आपकी आज्ञाकारी शिष्या

नाम – रमेश्वरी यदु
कक्षा – नवमी
रोल नंबर – 025
दिनांक- 05-09-22

निचे अनौपचारिक पत्र (Informal format of letter writing in Hindi ) का नमूना और उदहारण दिया गया है। इस फॉर्मेट का अनुसरण करके आप और अन्य अनौपचारिक पत्र बना सकते है।

ग्रीष्म अवकाश पर अपनी सहेली को अपने घर आने का निमंत्रण देते हुए एक पत्र लिखें।

नेहरू नगर, अंबिकापुर
छत्तीसगढ़ – 497001

दिनांक : 5 मई 2021

प्रिय सखी आरती,

सस्नेह

आज बहुत दिनों बाद तुम्हारा पत्र मिला। तुम कुशल पूर्वक हो यह जानकर बहुत खुशी हुई। साथ में यह भी मालूम हुआ कि अगले सप्ताह से तुम्हारी डेढ़ महीने की गर्मियों की छुट्टियां शुरू होने वाली है।आरती अगर तुम्हारा इन गर्मी की छुट्टीयों में कुछ और जरूरी काम ना हो तो, तुम मेरे घर आ जाओ। मुझे और मेरे घर में सभी को तुम्हारे आने से बहुत खुशी होगी।

मेरी प्रिय सखी, अंबिकापुर में घूमने लायक कई सारी ऐतिहासिक और मजेदार जगह है। जैसे झरना, पुरानी गुफाये और जलप्रपात आदि। और शायद तुमने ये जगहें देखी भी नहीं है। मैं तुम्हें इन सभी जगहों पर घुमाने ले जाऊंगी। इसके अलावा अंबिकापुर में “आदिवाशी महोत्सव होता है ” वह भी देखने लायक है। जहां हमारे राज्य के प्राचीन परंपरा के बारे में बताया जाता है।

इसके अलावा भी हम अंबिकापुर में कुछ प्रमुख बाजारों, कुछ प्रसिद्ध मॉलों में घूमेंगे जाएंगे। खूब खाएंगे-पिएंगे और मौज-मस्ती करेंगे। पूरी गर्मियों की छुट्टियां मजे से गुजारेंगे। इसीलिए तुम अवश्य आना और हां मेरी मम्मी भी तुम्हें यहां बुलाने का आग्रह कर रही है।
आरती तुम पत्र मिलते ही मुझे पत्र का उत्तर देना।और साथ में यह भी बताना कि तुम किस दिन आओगी। ताकि मैं तुम्हें लेने स्टेशन आ सकूं।

तुम्हारी प्रिय सखी,
रेखा साहू

पत्र प्रेषक कौन होता है?

पत्र भेजने वाले को पत्र प्रेषक कहते हैं। और जिसे पत्र प्राप्त होता है उसे पत्र प्राप्तकर्ता कहते हैंI पत्र के अलग-अलग कई अंग (भाग) होते हैंI पत्र लेखन लिखते समय कुछ बातों का ध्यान रखना बहुत जरूरी होता हैI निचे औपचारिक और अनौपचारिक पत्र लेखन हेतु कुछ जरुरी नियम बताये गए हैं।

Parts of Letter – पत्र के अंग

इसे भी पढ़े – Informal Letter in Hindi: अनौपचारिक पत्र के प्रकार, प्रारूप

इसे भी पढ़े – Formal Letter in Hindi: औपचारिक पत्र के प्रकार, प्रारूप

पत्र लेखन हेतु महत्वपूर्ण बातें

• औपचारिक पत्र नियमों में बंधे हुए और अनौपचारिक पत्र स्वत्रन्त्र होते हैं।
• पत्र में भाषा का प्रयोग ध्यानपूर्वक किया जाता है। औपचारिक पत्र में अनावश्यक बातों का उल्लेख नहीं करना चाहिए।
• पत्र का आरंभ व अंत प्रभावशाली होना चाहिए।
• पत्र में भाषा सरल और लिखावट स्पष्ट व सुंदर होना चाहिए।
• यदि आप परीक्षा भवन या कक्षा से पत्र लिख रहे हैं, तो परीक्षा भवन अथवा कक्षा (अपने पता के स्थान पर) लिखना चाहिए।
• पत्र पृष्ठ के बाई ओर के Margin Line के साथ मिलाकर लिखना चाहिए।
• औपचारिक पत्र को एक पृष्ठ में और अनौपचारिक पत्र में पृष्ठों की संख्या एक से अधिक हो सकती है।
• प्रधानाचार्य को पत्र लिखते समय प्रेषक के स्थान पर अपना नाम, कक्षा व दिनांक लिखना चाहिए।

Types of Patra Lekhan in Hindi

पत्र लेखन (Patra Lekhan in Hindi) मुख्य रूप से निम्न दो प्रकार के होते हैं:

औपचारिक पत्र – यह पत्र किसी भी सरकारी या गैर-सरकारी कार्यालय से जुड़े अधिकारियों को लिखा जाता है। यह संदेश लिखने वाले व्यक्ति के लिए अपरिचित होते हैं। यह पत्र पूर्ण रूप से व्यावसायिक या सरकारी होते है।

अनौपचारिक पत्र – इस प्रकार के पत्र अपने परिवार या रिश्तेदार को किसी शुभ कार्य, विवाह आदि में उपस्थित होने के लिए बधाई या आमंत्रण देने के लिए होता है। अनौपचारिक पत्र हम केवल उन्ही को लिखते हैं जिससे हमारा व्यक्तिगत सम्बन्ध होता है।

औपचारिक पत्र के प्रकार

• कार्यालय पत्र (Office Letter) – कार्यालय के लिए प्रयोग किए जाने अथवा लिखे जाने वाले पत्रों को कार्यालय पत्र कहा जाता है। यह पत्र किसी देश की सरकार या अन्य देश की सरकार के बीच, राज्य सरकार के कार्यालयों, सरकार और दूतावास और विभिन्न सरकारी कार्यालयों के बीच लिखा जाता है।
• प्रार्थना पत्र (Request Letter) – ऐसे पत्र जिसमे निवेदन अथवा प्रार्थना की जाती है, वे प्रार्थना पत्र कहलाते हैं। यह पत्र शिकायत, सुधार, एवं अवकाश आदि के लिए लिखे जाते हैं।
• व्यावसायिक पत्र (Business Letter) – रुपयों के लेन-देन अथवा सामान खरीदने व बेचने के लिए जो पत्र लिखा जाता है, उसे व्यावसायिक पत्र कहते हैं। इन पत्रों की भाषा पूर्णतः औपचारिक व पत्र नियमों से बंधी होती हैं।
• सम्पादकीय पत्र (Editorial Letter) – वह पत्र जिसे सम्पादक के नाम पर लिखा जाता है, उसे संपादकीय पत्र कहा जाता है। इस प्रकार के पत्र सम्पादक को सम्बोधित होते हैं।

औपचारिक पत्र के उदाहरण

इसे भी पढ़े – हास्य रस की परिभाषा और 10 सरल उदाहरण

अनौपचारिक पत्र के प्रकार

• शुभकामना पत्र – यह पत्र अनौपचारिक पत्र का एक प्रकार है. ये पत्र किसी विशेष उपलक्ष्य पर शुभकामनाये देने के लिए लिखा जाता है।
• निमंत्रण पत्र – निमंत्रण पत्र शादी, गृह प्रवेश, घर में पूजा आदि के निमंत्रण देने हेतु लिखा जाता है।
• बधाई पत्र – यह पत्र बधाई देने हेतु लिखे जाते हैं. जैसे परीक्षा में प्रथम आने पर, जन्मदिन की बधाई देने इत्यादि।
• विशेष अवसर पर लिखे पत्र
• जानकारी या सलाह के लिए पत्र

अनौपचारिक पत्र के उदाहरण

औपचारिक और अनौपचारिक पत्र में अंतर

पत्र लेखन हेतु आदरसूचक शब्द

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